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档案是打开过去的密码，

是服务未来的钥匙。

档案馆是保存历史、保护记忆的信息库，

也是服务校友、传承西华精神的思想库。

档案馆介绍

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档案馆是组织、协调、管理全校档案工作的职能部门，是服务师生、校友和社会的档案信息业务部门。

学校于1960年设立档案员，1984年成立综合档案室，1998年成立档案馆，1999年被认定为国家科技事业单位一级档案馆，2012年通过四川省档案工作规范化管理一级标准认定，2014年被确定为四川省数字档案馆建设示范单位以及四川高等学校信息化工作先进单位。馆藏档案始于1960年，共有4个全宗14类不同载体形式的档案65万余件，纸质档案600多万页，全面记录了西华大学的办学历程和办学成果。

校史馆于2015年12月15日建成并正式开馆。2020年新建 “奋进厅”，并于10月17日举行揭牌仪式，该厅由深圳、上海、达州校友会捐建。目前，校史馆由创业厅、奋进厅和荣誉厅组成，全馆总面积1059平方米，展出历史照片1000余幅，实物藏品600余件，全面反映了学校在不同历史时期的发展历程。校史馆“创业厅”以时间为轴，通过图片、文字和实物相结合的方式，展示了原四川工业学院(含四川农业机械学院、成都农业机械学院时期)、原成都师范高等专科学校、原四川经济管理学院/中国企业管理成都培训中心在不同历史时期的发展历程。校史馆“奋进厅”在图片、文字和实物的基础上，配以现代化的声电设备，展示了2003年合并组建西华大学以来，学校在教学、科研、人才培养、学科建设等方面的奋斗历程、办学特色和办学成就。

档案馆全体人员将秉承“勤奋敬业、高效求实、团结协作、真诚服务”的精神，热忱为广大校友服务。

2015年12月5日，时任党委书记边慧敏

与成都校友会会长徐和平共同为校史馆揭牌

2020年10月17日，时任党委书记边慧敏、校长刘树根与上海校友会、深圳校友会、达州校友会代表共同为校史馆奋进厅揭牌

“奋进厅”由深圳、上海、达州校友会捐建

成长的路千万里  档案和你在一起

档案馆始终牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的职责和使命，为全校师生和校友提供最优质的服务。

（一）查档内容

档案馆主要保管了校友在校期间的学籍材料和党员信息。学籍材料包括招生录取名册、中文成绩单、毕业证信息、学位证信息、硕士论文评阅意见等；党员信息包括入党时间、转正时间等，不包含入党申请书、入党志愿书、思想汇报等材料。

若校友们在职称申报、就业、考研、户口管理、办理社保、出国留学、学历学位认证、补充完善个人人事档案等方面需要相关证明材料，档案馆将竭诚为您服务。

此外，档案馆还特别开放近5年的研究生入学考试真题及答案，为有相关需求的校友提供切实服务。近五年来，档案馆累计为校友提供各类查询并出具证明材料近万人次。

（二）查档方式

2021年初“西华大学档案馆”微信公众号创立，我馆利用档案馆微信公众号推出“预约查档”“远程查档”等服务，搭建起档案在线服务平台，用科技的“速度”提升人文的“温度”，深入开展“我为群众办实事”实践活动，为群众查档利用提供优质高效服务，增强广大师生和校友的幸福感、获得感、安全感。目前公众号浏览量已超过9200次。

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“远程查档邮寄申请”流程图

在“西华大学档案馆”微信公众号

提交远程查档邮寄申请。

档案馆受理，提供相关档案复制件并交付邮寄。

快递公司为您送达！

12月7日，档案馆完成了第一份远程查档材料并正式交付快递，目前已高效、精准地送到校友手中。

第一份远程查档资料诞生

馆长杨志松亲自将资料交付快递

校史馆是校友返校的 “网红打卡地”

无论树的影子有多长，

它总是和根连在一起；

无论校友走得有多远，

心总和母校连在一起。

从踏出校门的那一刻，母校就成为校友们永远的牵挂。校友们回校探望“母亲”，总是要到校史馆走一走，看一看。在这里找一找曾经的美好时光，听一听母校的峥嵘岁月，为母校取得的点滴进步感到欣慰和自豪。近6年来，校史馆累计接待各专业历届校友参观近百场，达2000余人次。

知名校友何显富参观校史馆

杰出校友王华明在校史馆寻找回忆

校史馆为校友提供贴心服务

“云”参观校史馆

2018年，档案馆创新推出VR全景校史馆。VR全景校史馆展览内容、框架结构、展厅安排、展板设计与实体校史馆一致。立体的呈现效果为观者带来身临其境的良好体验，满足了校友足不出户就能了解母校历史的愿望。

扫描二维码，足不出户了解西华历史

校友风采——青春的回忆

青春是永不停歇的脚步，青春是追逐理想的日月光华。61年来，28万校友共同在西华这片土地上挥洒汗水，追逐梦想。西华的每一个角落都留下了他们的身影，校史馆创业厅的照片墙、奋进厅的毕业留影墙、校史馆展柜中陈列的校友捐赠藏品和档案馆网站的毕业留影板块都展示了校友们在母校的美好瞬间。

校史馆奋进厅毕业留影墙

校史馆多媒体系统展示了馆藏历届校友的毕业留影

创业厅照片墙，145张黑白老照片展示了2003年以前

毕业的部分老校友的“西华记忆”

西华大学档案馆网站，校友专属毕业留影板块，

共同寻找尘封的记忆

（网页链接 http://archives.xhu.edu.cn/byly/list.htm）

校友捐赠   为校史馆建设添砖加瓦

校史馆是全体西华人的集体记忆，是展现一代代西华人传承发扬西华精神、坚守教育报国初心、不忘立德树人使命的一个缩影。

自2014年以来，校史馆建设得到众多校友的大力支持，从毕业证书到毕业纪念品，从使用过的教材到课堂笔记……每一件物品都是校友们青葱岁月的见证，是校友们心中永恒的记忆。如今，它们被珍藏在校史馆里，向来往的观众述说着西华别样的校史。截至目前，档案馆已收到校友捐赠的藏品资料500余件。

为进一步丰富档案馆馆藏，全面展现西华历史，档案馆长期向社会各界校友征集“反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力”的校史资料。

联系我们

联 系 人：许老师、陈老师 

联系电话：[phone]

2019年，1980级校友叶浪向档案馆捐赠珍贵实物，时任副校长王政书向叶浪校友颁发捐赠证书

校史馆馆藏校友捐赠珍品（部分）

校史上编号为0001的毕业证

首届校友陈晓牧捐赠的离校纪念品

校史馆陈列的1965届校友杨文治（现为学校退休教师）捐赠的课堂笔记（部分）

杰出校友王华明写给恩师康祖柏的亲笔信，笔尖处处流露出深厚的师生情谊

杰出校友王华明在建校60周年之际为母校题词

聚焦档案，服务校友，

母校为校友办实事。

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聚焦档案  服务校友

供稿：西华大学档案馆

编辑：王冬琼 / 校对：毛佳丽

责编：颜    荣

编审：王丽娟、孙    鹏